招1人 | 大专 | 有无经验均可
雍平纺150-7号
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1. 负责总经理日常日程统筹安排,预约会见、政企拜访、商务接待、会议安排,梳理每日工作事项,做好提醒跟进。
2. 陪同总经理开展对外商务对接、政府部门拜访、客户接待、商务饭局应酬;负责接待现场协调、席间事务对接,做好商务关系维护。
3. 各类会议记录,纪要整理,督办总经理布置各项工作,跟进各部门任务落实情况,及时反馈进度。
4. 公文、汇报材料、发言稿、往来函件起草、整理;各类资料、合同、档案归集管理。
5. 对内衔接各部门,上传下达,协调处理总经理交办的其他临时性工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理相关专业优先;2?3年总经理助理/董事长助理、商务接待相关工作经验,有矿山、工矿企业、政企对接经验优先。
2. 形象得体,情商高,善于沟通交际,能够接受商务应酬、饭局接待,可接受不定期外出出差。
3. 文字功底扎实,会写汇报、纪要、简单公文;熟练使用Word、Excel、PPT办公软件。
4. 做事细致缜密,保密意识极强,抗压能力强,执行力高;应变能力强,接待场合懂得分寸礼仪。
5. 有驾照,能够熟练开车优先;能够适应突发加班。
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